La dernière mise à jour : 28 octobre 2026

Cette notice explique comment Match Nest Inc. (MatchNest) traite les informations personnelles collectées via matchnest.org, nos formulaires d’inscription et les communications relatives à l’inscription. MatchNest propose un système de matching et de coordination des parcours en matière de maternité de substitution. Des professionnels indépendants titulaires d’une licence fournissent des services médicaux et juridiques.

Les informations que nous collectons

Nous collectons les informations que vous choisissez de fournir, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre localisation, votre langue préférée, vos questions et vos réponses à nos demandes d’emploi. Selon la demande, les réponses peuvent inclure la date de naissance, la taille, le poids, la nationalité, l’histoire de grossesse et de l’accouchement, les circonstances de la famille, l’état de l’embryon et d’autres informations de dépistage. Certaines de ces informations sont sensibles. Veuillez fournir uniquement les informations demandées ; n’envoyez pas de dossiers médicaux, documents d’identité, détails de comptes bancaires ou d’autres documents sensibles par courriel général ou ordinaire à moins que nous n’ayons convenu d’une méthode appropriée avec vous.

Notre site web peut également enregistrer des informations techniques, notamment votre adresse IP, vos informations relatives au navigateur/à l’agent utilisateur, l’heure de soumission du formulaire et vos préférences en matière de consentement. Les cookies nécessaires permettent la sécurité, la fonctionnalité du site web, le choix de la langue et les options de confidentialité.

Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour répondre aux demandes, examiner les candidatures, communiquer sur les prochaines étapes, coordonner nos services, maintenir les dossiers des candidatures, protéger nos systèmes et respecter les obligations légales applicables. Le contrôle des candidatures n’est pas une évaluation médicale ni une garantie d’admissibilité. Les choix concernant la newsletter et la publicité sont distincts de la soumission d’une candidature.

Où sont conservées les données des candidats et qui les reçoit

Les demandes soumises via le site principal sont enregistrées dans notre base de données WordPress/Elementor hébergée chez GoDaddy. Des copies sont également envoyées aux comptes de messagerie de MatchNest utilisés par Imad Dahdoul et Deanne Molina, y compris admin@matchnest.org. Les sauvegardes du site web peuvent contenir des copies de ces enregistrements. Google Workspace assure notre service de messagerie.

Simbe fournit à MatchNest des outils d’accueil des candidats, des formulaires de candidature et une technologie de messagerie. Les informations que vous transmettez au moyen de formulaires ou de conversations gérés par Simbe, notamment vos réponses et vos communications, peuvent être traitées dans ses systèmes pour notre compte. MatchNest reste propriétaire des données de ses clients. Nous coordonnons avec Simbe les demandes concernant les données conservées dans ses systèmes. Contactez-nous pour connaître les prestataires ou les traitements liés à votre interaction.

La soumission d’une demande de site web ne signifie pas automatiquement qu’elle sera envoyée à une clinique de fertilité. Si une étape ultérieure de votre parcours nécessite de partager des informations avec une clinique, un avocat ou un autre professionnel, nous expliquerons les prochaines étapes et obtiendrons toute autorisation requise pour cette divulgation. Les prestataires de services peuvent également traiter des informations afin de gérer nos services d’hébergement, de messagerie électronique, de communications et de site web. Nous pouvons divulguer des informations lorsque la loi l’exige ou pour lutter contre la fraude, les menaces à la sécurité ou les réclamations juridiques.

Cookies, Google, Meta et contenu intégré

Les analyses et les marketing optionnels sur le site principal sont contrôlés par vos choix concernant les cookies. Google Analytics est utilisé pour les statistiques du site lorsque vous autorisez les cookies d’analyse. Les événements de publicité Meta Pixel et les événements connexes du serveur sont utilisés lorsque vous autorisez les cookies de marketing. Ces services peuvent recevoir des identifiants de périphérique/navigateur, des adresses IP et des informations concernant les interactions avec le site autorisé. La configuration de suivi du site principal est conçue pour attendre la sélection de consentement appropriée. Le refus des cookies optionnels n’empêche pas l’envoi d’une demande.

Vous pouvez modifier ou retirer vos choix via le contrôle des préférences de consentement du site web. Consultez notre Politique relative aux cookies Pour plus d'informations. Les vidéos intégrées facultatives peuvent contacter leur fournisseur lorsque vous choisissez de les activer. Les sites externes, notamment les réseaux sociaux et les pages hébergées par les fournisseurs, disposent de leurs propres mentions de confidentialité et de contrôles ; votre choix sur ce site ne sera pas automatiquement appliqué à ces derniers.

Conservation et suppression

Pour les personnes dont la demande ne devient pas un dossier actif, nous examinons et supprimons les données de candidature 36 mois après notre dernier contact avec cette personne. Un nouvel échange fait repartir ce délai. Nous ne conservons les données plus longtemps que si un dossier actif, un litige, une obligation légale ou un autre besoin documenté le nécessite. Il s’agit d’un examen manuel, et non d’une suppression automatique à échéance.

Les enregistrements concernant des cas actifs sont examinés séparément en fonction des services fournis et des exigences applicables en matière de tenue de dossiers. La suppression doit concerner les enregistrements pertinents du site web, les copies de courriels et les enregistrements concernant les prestataires de services ; la suppression d’un enregistrement concernant un site web ne supprime pas toutes les copies. Les copies de sauvegarde peuvent rester en vigueur jusqu’à la normale rotation des sauvegardes du fournisseur. Nous coordonnons la suppression des prestataires et expliquerons toute restriction de conservation ou légale en suspens lors de la réponse à une demande.

Vos choix et vos demandes de confidentialité

Vous pouvez nous contacter pour demander l’accès à vos informations ou leur rectification, demander leur suppression, vous renseigner sur leur conservation ou pour vous désabonner des communications marketing optionnelles. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir d’autres droits en matière de protection de la vie privée. Nous pouvons devoir vérifier votre identité en utilisant les informations nécessaires à la demande. Veuillez ne pas envoyer par courriel des documents d’identité ou des dossiers médicaux pour vérifier une demande, à moins que nous n’organisions une méthode appropriée. Nous expliquerons les raisons juridiques empêchant notre conformité à une demande.

Utilisez l’option de désabonnement dans un courriel, si elle est proposée, ou contactez-nous pour cesser le marketing par courriel facultatif. Suivez les instructions d’opt-out présentes dans un message texte pour cesser ces messages. Le retrait de votre consentement au marketing ou aux cookies ne supprime pas en soi une application ou met fin aux communications nécessaires pour traiter une demande en cours.

Sécurité et visiteurs internationaux

Nous utilisons des mesures de sécurité pour aider à protéger les informations, notamment des connexions cryptées au site web et un accès administratif restreint. Aucun site web, système de messagerie électronique ou service de stockage ne peut garantir une sécurité absolue. Notre site web et nos fournisseurs de services peuvent traiter des informations aux États-Unis et dans d’autres endroits. Veuillez nous contacter avant de fournir des informations sensibles si vous avez besoin de précisions concernant le traitement international ou vos droits à la confidentialité.

Contactez MatchNest

E-mail: admin@matchnest.org
Courrier : Mail : Match Nest Inc., P.O. Box 90073, San Bernardino, CA 92427, États-Unis

Nous mettrons à jour cette notice lorsque nos pratiques seront modifiées et réviserons la date indiquée ci-dessus. Veuillez la consulter avant de fournir d’autres informations.